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    分享他們在SAP系統上的成功故事

    沈陽達策為國內快速成長型企業以及跨國經營公司提供管理信息化咨詢、項目實施以及相關增值服務,幫助企業茁壯成長和壯大??纯次覀兊暮献骰锇殛P系是如何在這些詳細的案例研究,為我們的客戶創造了價值。

    品利(上海)食品有限公司

    2015.08.06

    SAP Business One食品貿易企業解決方案—助品利公司實現信息化管理


    ERP作為一種先進的管理思想,已經獲得了比較廣泛的認同,但是在實踐中,ERP 似乎還只是外資企業、大型或特大型國有企業的權利。而且,由于實施ERP需要巨大的資金成本、人力投入和管理改造,這也使許多中小企業望而卻步。然而,面對企業成長的風險和發展的瓶頸,大連聞達高層還是決定迎難而上,要在公司內部實施ERP,實現信息化的管理。


    品利(上海)食品有限公司是國內優異的進口食品進口商、經銷商之一,它成立于1995年,是由北京市品利食品有限公司(1995年)及上??簩崢I有限公司(1997年)于2007年合并組建而成。自1995年發展至今,已經成為中國進口食品品牌運營商,多年來銷售額每年保持三成以上的速度增長。品利是許多國際食品品牌的中國代理,涉及8個食品品類,并擁有包括品利品牌在內的越來越多的自有品牌。它一直秉持著時尚、健康的進口食品倡導者,不只把世界上優異的食品介紹到中國,而且還把國外健康的食品消費理念帶到中國。


    品利食品貿易公司攜手SAP Business One


    品利(上海)食品有限公司在起初幾年一直保持著四成到五成的成長速度,公司的業績的成長遠遠超過了企業自身管理效率的成長。這種發展情況使企業的成長面臨著很大的風險,也使公司在管理方面迫切需要一些變化,以提升企業資源利用效率,優化業務流程,提高工作效率和準確度,規范快速成長過程中的管理問題。因此,與眾多正在快速成長的中小型企業一樣,在“入世”大背景下并處于快速發展階段的品利公司也十分渴望通過信息化手段來幫助他們規范企業的管理,提升企業的核心競爭力。

    面對公司迅猛的發展勢頭,品利貿易公司高層開始籌劃整個企業的信息化過程,并選擇了SAP Business One食品貿易ERP系統解決方案作為企業信息化管理解決方案。


    食品貿易行業ERP


    SAP Business One食品貿易公司ERP系統解決方案—打造企業信息化的管理模式


    品利公司實施SAP Business One食品貿易公司的ERP系統解決方案后,品利公司的運營流程得到優化,并由此固定了標準化的一個業務流程,初步實現了“標準化、流程化、信息化”的管理模式,包括:明確了正常外銷業務總體流程,改變以往各式流程并存,信息紊亂的現象:從海外客戶傳遞意向開始,到聞達業務員向客戶報價,客戶接受聞達報價,形成正式銷售合同,與國內工廠簽訂正式采購合同,安排合同產品交付走貨,財務押匯,支付國內工廠貨款和其他費用,海外客戶回款,財務還押匯的全過程。將海外保稅區倉庫銷售(EADI)這種特殊業務的流程固定下來,并納入系統中,延伸了供應鏈,增強了企業競爭力:EADI 業務是海外保稅倉庫銷售的一種國際貿易業務,將國際貿易產品放在國外保稅倉庫可以更快地響應國外客戶的需求——將這流程明確固定下來,就大大延伸了大連聞達的供應鏈。規范了進口內銷業務總體流程,加快了企業的反應速度:從進口采購合同簽訂開始,到貨物進口通關,進口產品入庫管理,財務支付進口產品貨款,簽訂國內銷售合同,產品出庫,開具發票,財務收款的全過程都在系統中體現出來,從而使得相對復雜的流程簡單清晰起來,加快了大連聞達的反應速度。明確了技術部的業務范圍:技術部門的主要工作及流程包括新產品新供方審核、樣品郵寄、采購、銷售和發貨審核、產品規格文件管理,質量投訴處理——這樣,就改變了各業務部門不知道什么時候引入技術部門的幫助是更恰當的,而技術部門與業務部門之間的聯系、合作不緊密現象。對儲運部,明確其主要工作及流程為租船訂艙、送貨寄單、制單結匯、安排付款、后續服務等方面的內容。另外,系統還對進口部的進口采購流程、庫存管理、內銷管理等方面的主要業務作出了明確的規范。

    上述流程都在系統中通過財務和成本控制模塊與財務部門相連,使得財務部門由統計和記帳的服務部門轉變為成本控制中心——各業務部門每發生一項業務,財務部門都可以在系統中通過相應的科目查詢了解其費用和利潤情況,這就為決策提供了科學的依據。因此,經過流程再造后大連聞達財務部門的主要業務內容也大大增加,主要包括:客戶管理、銷售業務審批、采購業務審批、變動費用結算、信用押匯管理、資金預測、總賬和考核等等各方面的內容,其工作核心也從“借貸必相等”轉變為“客戶信用控制”、“融資管理”、“費用合理支付”、“考核”。


    SAP Business One食品貿易公司ERP系統解決方案—企業成長的可靠保障


    品利公司基于SAP Business One 食品貿易ERP系統解決方案涉及到財務、物流等模塊,并擴展到了CRM方面,包括銷售機會管理和售后服務管理等方面——在兼顧了品利公司的行業特點的同時,也通過二次開發滿足了其個性化的要求。因此,實施后,品利公司的信息化系統兼具功能的靈活變通和界面友好,可以快速、簡單地部署、便于查看等多種特點。作為客戶的品利公司總裁王牧表示,在系統實施的二次開發(ADDON)和相關人員培訓過程中,就能感受到ERP給公司所帶來的新鮮的空氣和活力,因此他對品利公司ERP 系統的前景非??春?,并指出“品利公司認為基于SAP Business One 的信息系統能有效防范經營風險,提高市場反應速度,增加商業機會,為企業的健康、快速成長提供堅實穩定的保障”。

    因此,實施后,品利公司的信息化系統兼具功能的靈活變通和界面友好,可以快速、簡單地部署、便于查看等多種特點。作為客戶的品利公司總裁王牧表示,在系統實施的二次開發(ADDON)和相關人員培訓過程中,就能感受到ERP給公司所帶來的新鮮的空氣和活力,因此他對大連聞達ERP 系統的前景非??春?,并指出“品利公司認為基于SAP Business One 的信息系統能有效防范經營風險,提高市場反應速度,增加商業機會,為企業的健康、快速成長提供堅實穩定的保障”


    沈陽達策是德國SAP公司亞太區代理商,擁有國內技術和售后服務團隊。同時達策擅長于對SAP系統的二次開發,也擅長于針對企業的行業特點開發對應的ERP系統。所以,沈陽地區上SAP系統或者是ERP系統,沈陽達策是您成功的選擇。


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